Live Bands buchen und engagieren

Vorteile, Nachteile, Tipps, was beachten?

So wird Live-Musik zu einem einzigartigen Erlebnis

Live-Musik nimmt das passive Gefühl heraus, das Gäste haben, wenn sie Songs aus Boxen hören. Selbst ein DJ kommt nicht an das authentischere Erlebnis heran, die Musiker hautnah zu erleben. Sind die Mitglieder der Band gut gelaunt und was tragen sie? Bei Live-Auftritten bekommt man auf diese Fragen eine Antwort.

Die Veranstalter entscheiden selbst, welche Atmosphäre sie mit einem Live-Auftritt in den Veranstaltungssaal bringen möchten. Möglicherweise ist ein Solomusiker besser geeignet als eine ganze Band? Dies wäre eine Option, wenn die Musik sich nicht allzu sehr in den Vordergrund drängen soll. Ein einzelner Künstler sorgt für eine intimere und zurückhaltende Atmosphäre.

Wenn Sie Ihre Gäste mit Live-Musik beglücken, fühlen sie sich wertgeschätzt. Viele von ihnen werden den Verdacht hegen, der Organisator sei eine kreative Persönlichkeit, die seinen Job und sein Handwerk versteht. Wie viele werden sich an ein Fest erinnern, auf dem Radiomusik lief und die Gäste nur Pommes Frites zu essen bekamen? Die Originalität einer Veranstaltung hingegen sorgt für unvergessliche Momente, die man auch noch seinen Kindern und Enkeln erzählen wird. 

Ein zentraler Punkt für Organisatoren ist die Auswahl der Musikrichtung. Soll die Band Jazz, Pop oder doch lieber Rock spielen? Letzteres eignet sich besonders gut für Partys und Feste, während auf Seniorenabenden in der Regel Blas- und Volksmusik gut ankommt. Recherchieren Sie als Gastgeber im Internet nach möglichen Bands und den Preisen, zu denen sich die Mitglieder bestellen lassen. 

3. Live-Musik macht Lust auf Bewegung!

Eines der besten Dinge an Livemusik ist, dass sie die Leute in Bewegung bringt – im wahrsten Sinne des Wortes! Egal, ob Ihre Gäste die ganze Nacht durchtanzen oder einfach nur mit den Füßen zum Beat mitwippen, Livemusik bringt sie garantiert aus ihren Sitzen. Das ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten, bei der viel gesessen wird (denken Sie an Konferenzen, Seminare usw.). Livemusik hilft, die Monotonie zu durchbrechen und Ihre Gäste während der gesamten Veranstaltung bei der Sache zu halten. Livemusik bringt die Leute nicht nur in Bewegung, sondern verleiht jeder Veranstaltung auch Energie. Das gilt insbesondere, wenn Sie eine stimmungsvolle Band wählen, die weiß, wie man ein Publikum begeistert und mit den Gästen (und untereinander) interagiert. Die zusätzliche Energie wird Ihre Gäste nicht nur unterhalten, sondern ihnen auch helfen, sich noch lange nach dem Ende an Ihre Veranstaltung zu erinnern.

Vorteile

Es gibt viele Vorteile, für Ihre Veranstaltung in Melbourne eine Live-Band zu engagieren, egal ob Hochzeit, Firmenfeier oder Privatparty. Sie sind nicht nur erfahrene Profis, die Ihren Gästen eine tolle Zeit bescheren, sondern es gibt auch viele andere Vorteile. Von der Schaffung der perfekten Atmosphäre über die Bereitstellung einer großen Auswahl an Liedern und Aufführungsstilen bis hin zur Rolle als Ad-hoc-Moderator während Ihrer Veranstaltung bieten Live-Bands eine Reihe von Vorteilen, die jeden Anlass zu etwas Besonderem machen.

In diesem Artikel untersucht unser Team von Blue Avenue Entertainment sechs Vorteile der Buchung von Livemusikern und Sängern für Ihre nächste Veranstaltung in Melbourne.

Schaffen Sie die gewünschte Atmosphäre

Einer der Hauptvorteile von engagierten Musikern ist die Möglichkeit, die gewünschte Atmosphäre für Ihre Veranstaltung zu schaffen. Live-Musik von professionellen Unterhaltungsunternehmen aus Melbourne wie Blue Avenue Entertainment kann die richtige Stimmung schaffen und eine bestimmte Atmosphäre erzeugen, sei es eine romantische Atmosphäre für eine Hochzeit oder eine lebhafte und energiegeladene Atmosphäre für eine Jahresabschlussparty. Mit einer Live-Band haben Sie die Flexibilität, die Musik und den Stil zu wählen, die zum Thema Ihrer Veranstaltung passen.

Wählen Sie aus verschiedenen Stilen

Live-Bands bieten eine große Auswahl an Musikstilen, darunter Pop, Rock, Jazz, Blues und mehr. So können Sie die Musik an Ihre persönlichen Vorlieben und das Thema Ihrer Veranstaltung anpassen. Sie können sogar bestimmte Songs anfordern, die während der Veranstaltung gespielt werden sollen.

Bei Blue Avenue verfügt jeder Act, von Akustikduos aus Melbourne bis hin zu verschiedenen Coverbands , über ein umfangreiches Repertoire, das für jeden Anlass maßgeschneidert und angepasst werden kann. Wir haben Künstler, die sich gerne auf verschiedene Genres spezialisieren, und Musiker, die Sie buchen können und die eine Liste mit einigen Ihrer beliebtesten Klassiker und Hits zusammenstellen können.

Als Gastgeber für die Veranstaltung fungieren

Es kann anstrengend sein, dafür zu sorgen, dass alle Aspekte Ihrer Veranstaltung pünktlich und reibungslos ablaufen, insbesondere wenn Sie nicht über die natürlichen Fähigkeiten verfügen, die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste und des Hilfspersonals auf sich zu ziehen. 

Eine Live-Band ist nicht nur die perfekte Option für Partyunterhaltung in Melbourne, sondern kann auch als Gastgeber für Ihre Veranstaltung fungieren, für Unterhaltung sorgen und die Gäste die ganze Nacht lang bei Laune halten. Sie können mit der Menge interagieren und alle zum Tanzen und Feiern bringen. Dies kann besonders bei Hochzeitsempfängen hilfreich sein, bei denen die Band dabei helfen kann, die Party am Laufen zu halten und einen reibungslosen Übergang zwischen Veranstaltungen wie der Hochzeitszeremonie, dem Abendessen und dem Tanzen zu gewährleisten.

Eine höhere Qualität der Unterhaltung

Live-Musik gilt im Allgemeinen als qualitativ hochwertigere Unterhaltung als aufgenommene Musik. Sänger und Musiker, die man buchen kann, treten live und in Echtzeit auf und sorgen so für ein authentischeres und dynamischeres Erlebnis. Eine Live-Band kann Ihrer Veranstaltung außerdem einen Hauch von Klasse und Raffinesse verleihen und sie für Ihre Gäste zu einem unvergesslicheren und angenehmeren Erlebnis machen.

Eine erschwingliche Unterhaltungsoption

Entgegen der landläufigen Meinung kann das Engagieren einer Live-Band eine günstigere Unterhaltungsoption sein als andere verfügbare Optionen. Viele Live-Bands bieten Pakete an, die die gesamte erforderliche Ausrüstung wie Mikrofone und Soundsysteme enthalten, was Kosten sparen kann. Darüber hinaus können Live-Bands oft eine Vielzahl von Musikstilen spielen, sodass es nicht notwendig ist, mehrere Entertainer zu engagieren.

Passen Sie sich der Stimmung des Publikums an, um die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste aufrechtzuerhalten

Eine Live-Band kann sich der Stimmung des Publikums anpassen und Ihre Gäste während der gesamten Veranstaltung bei Laune halten. Sie kann die Stimmung der Menge verstehen und Musik spielen, die am besten zur aktuellen Atmosphäre passt, sodass jeder Spaß hat. Das ist etwas, was eine aufgezeichnete, geplante Playlist nicht reproduzieren kann.

Diesen Herausforderungen sehen sich Gastgeber gegenübergestellt

Schwierigkeiten und Herausforderungen für die Musiker

Es gibt Musiker, die ihr Geld hauptsächlich mit Live-Auftritten auf Veranstaltungen verdienen. Für sie ergeben sich ebenfalls oft trickreiche Situationen. Beispielsweise müssen sie sich im Geschäft behaupten. Denn wenn eine Veranstaltung in der Nähe stattfindet, haben die Organisatoren möglicherweise ganz andere Band und Musiker im Blick. Um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, ist es für Live-Musiker sinnvoll, auf sozialen Netzwerken aktiv zu sein. Dies bedeutet zusätzliche Arbeit.

Ein Weg zum Erfolg besteht darin, alle Einladungen anzunehmen. Auch solche, die auf den ersten Blick unattraktiv wirken, wie Firmenauftritte.

Selbstverständlich müssen Live-Musiker darauf achten, während des Auftrittes in Topform zu sein – auch, wenn es ihnen nicht gut geht. Die Eigenmotivation hilft ihnen hier weiter, übrigens auch bei der Vorbereitung der Veranstaltung. Wer gerade erst mit seiner Karriere als Bandmusiker beginnt, wird wohl einige Rückschläge erleben müssen. Doch um schneller zum Erfolg zu kommen, darf ein Musiker sein Ziel nicht aus den Augen verlieren.

Auch die Art der Bezahlung kann für die Musiker eine große Herausforderung darstellen. Vor allem, wenn die Organisatoren im Voraus von ihnen einen Geldbetrag verlangen. Werden zu wenige Tickets verkauft, macht der Musiker mit dieser Methode des Veranstalters Verluste. Ohnehin sollten sich nur erfahrenere Musiker auf solch ein Angebot einlassen. Professionelle Veranstalter hingegen tendieren dazu, den Künstlern nichts in Rechnung zu stellen.

Auch für Musiker können Buchungsplattformen eine Hilfe sein. Die Betreiber solcher Netzwerke verstehen die Herausforderungen sowohl der Veranstaltungen als auch der Künstler und unterbreiten beiden ein faires Angebot.

Um Kosten einzusparen, gibt es eine unüberschaubare Anzahl an Methoden. Findet die Feier die ganze Nacht hindurch statt und ist erst um fünf Uhr morgends beendet, müssen Sie den Künstlern ein besonders hohes Honorar anbieten. Treten die Musiker mehrmals auf, sollten Veranstalter mit höheren Kosten rechnen. Anders sieht es aus, wenn sie nur einmal für 60 Minuten auf der Bühne stehen müssen. Die Kostenhöhe ist natürlich auch abhängig von der Anzahl der Musiker.

In manchen Fällen ist es möglich, auf ein oder zwei zu verzichten. Zumindest, wenn die Person nur eine Nebenrolle einnimmt und Hintergrundmusik spielt. Statt einem Trio ist ein Duo denkbar und ein Quartett lässt sich wiederum in ein Trio umwandeln. Als Ergänzung dient dann ein Playback, das das fehlende Mitglied aufgenommen hat. Der Anfahrtsweg für die Musiker fällt ebenfalls in die Kostenberechnung rein. Achten Sie als Organisator darauf, dass Sie eine Band in Ihrer Umgebung buchen.

Wer sich eine Musikgruppe ausgesucht hat, die zur Veranstaltung passen könnte, wird ihr eine Nachricht schreiben müssen. Wenn sie sich schnell zurückmelden, können Sie sich glücklich schätzen. Eine Absage oder gar keine Antwort kann viele Gründe haben. Vielleicht haben die Künstler zu viel zu tun oder treten nicht auf Festen auf. 

Es gibt Buchungsplattformen, auf der einem die passende Band zugeteilt wird. Die Suche nach den passenden Musikern erleichtert sich auf diese Weise, da die jeweilige Band auf jeden Fall bereit für einen Auftritt ist.

Organisatoren müssen die Räumlichkeiten analysieren

Wer eine Veranstaltung auf einer fest zugewiesenen Fläche plant, muss ermitteln, wie viele Gäste maximal reinpassen. Vom verfügbaren Platz ist unter anderem der Bereich für die Musiker abzuziehen. Generell empfehlen wir eine Länge von sieben und eine Breite von vier Metern. Spezifische Bedürfnisse und Gegebenheiten sind zu berücksichtigen.

Verantwortungsvolle Organisatoren ist bewusst, wie viele Ausrüstungsgegenstände eine Band oder selbst ein Solo-Künstler mitbringen. Am Parkplatz muss ausreichend Platz vorhanden sein, um Instrumente und die Elektronik problemlos hin- und hertransportieren zu können.

Befinden sich Empfangs- und Warteräume in einer höheren Etage, ist kräftiges Personal gefragt, das die schwere Ausrüstung hochträgt.

Mit diesen Tipps organisieren Sie alles perfekt

Jeder gute Organisator erstellt einen Zeitplan für den Tag der Veranstaltung. Notieren Sie sich, welches Event zu welcher Uhrzeit stattfindet.

Im Verhältnis zu den Gästen sollen die Musiker bevorzugt behandelt werden. Es wäre ungeschickt, wenn sie sich anstellen müssten, um auf ihr Essen zu warten. Bieten Sie der Band an, ihre Gegenstände mit einer Spedition an den Veranstaltungsort fahren zu lassen.

Vor dem Auftritt müssen die Künstler ausreichend Zeit haben, um sich herzurichten und Soundchecks durchzuführen.

Die Vereinbarungen zwischen Veranstalter und Musiker sollten auf jedem Fall in einem Vertrag festgelegt werden, damit Vertragssicherheit herrscht. Die Kommunikation zwischen beiden Parteien sollte reibungslos über Handy oder E-Mail ablaufen.